在註冊 Google Apps 之前, 最好先註冊 domain name, 雖然在註冊 Google Apps 的時候, 也可以一併註冊domain name, 但是並不好用. 其次, 建議在 GoDaddy 註冊 domain
name , 雖然比較貴, 但是 Google
Apps 和它整合得比較好. 省去不少作業時間.
1. 開始申請作業:
在以下連結開始申請作業:
http://www.google.com/enterprise/apps/business/
選擇右上角的 "現在就開始"
2. 聯絡人以及公司資訊
在以下畫面輸入聯絡人以及公司的資訊, 其中聯絡人是申請的人.
輸入完畢, 按右下角的"繼續".
3. 設定網域
點選使用我已購買的網域名稱.
前一次是選擇"立即購買新網域",
但是操作中, 並沒有提示網域供應商的資訊. 到最後要確認網域所有權的時候, 就會卡住. 所以建議先註冊
domain name.
設定網域名稱及地址後, 按右下角的"繼續"
4. 建立管理員帳號
首先, 我們要建立一個管理員帳號. 再用這個管理員帳號去新增其他的使用者. 由於管理員帳號的權力很大, 所以儘量不要和一般使用者共用.
輸入資料並勾選同意Google Apps for Business 協議之後, 按接受並申請, 繼續下一步.
5. Google Apps 設定
經過一段時間的處理後, 會自動登入到管理員的畫面,
開始 Google Apps 設定,
按中間的開始設定開始.
6. 驗證網域
接下來要設定網域, 讓 Google Apps
代管 mail. 請按中間的"驗證網域".
6-1. 驗證網域所有權
Google Apps 會檢查 domain
name 的代管商. 並且提示是否要導向到該代理商的網站. 之所以選擇在 GoDaddy.com 註冊, 是因為它是全球最大的 domain name 代管, Google Apps整合這個代理商的部份, 也一定會做得比較好. 按下 "是, 將我導向 xxxx.com", 驗證所有權.
6-2. Domain name agent log-in
Google Apps 導向 Domain
name 代管商的登入畫面. 輸入 Customer ID 以及 password, 按下 "Secure
Login".
6-3. Google Access Domain Name
Google 嘗試變更 這個網域的資料, 按下 "Accept".
6-4. Google Apps
按下 Accept 之後, 並不會自動返回 Google Apps, 而是結束 Domain Name 設定, 停留在請求確認網域的畫面. 再按一次"驗證網域", 會出現驗證要求已送出的訊息.
然後就等待通知. 應該不會太久.
6-5. 收到通知後, 再回到管理控制台的畫面, 顯示網域已確認.
7. Google Apps入門設定
回到管理控制台的畫面, 開始做進一步的設定. 請按下一步.
7.1 設定郵件
現在要設定郵件經由 Gmail 轉發. 按下 "設定
Gmail".
7.2 將郵件轉送到 Google Apps
Google Apps 將會設定把 domain
name 下面的郵件服務, 轉送到 Google Apps.
按下 "是", 繼續下一個動作.
連線太慢時, 有時會發生無法設定的警告,
只要回到上一個畫面繼續就可以了.
8. Google Apps帳單設定
免費試用 30 天, 試用期滿如果要繼續用, 就要付錢.
8.1 選擇付款方式
我們要選的是年約. 一年 USD $50
8.2 核對購買資訊
這邊再確認一次, 所購買的方案. 然後繼續.
8.3 設定帳單資料
接下來設定帳單資訊.
8.4 付款
接下來就開始付款的流程. 付款的動作我想過幾天再做, 先享受一下試用的樂趣, 所以付款部份的操作, 就改天再補上了.
9 新增使用者
以下說明新增使用者
9.1 新增使用者畫面
在管理控制台的畫面, 選按使用者
9.2 開使加入使用者
在右上方, 有一個人頭旁邊有一個加號,
按下去之後, 開始增加使用者.
9.3 在 domain 中加入使用者
因為人數沒有很多, 手動加入就可以了
9.4 設定加入的使用者資訊.
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